OFFICE MANAGEMENT

Organisation & Administration

  • Anfragen bearbeiten
  • Angebote erstellen
  • Bestellungen bearbeiten
  • Auftragsbestätigungen senden
  • Lieferscheine erstellen
  • Rechnungen erstellen
  • Mahnungen schreiben
  • Dokumentenverwaltung
  • Archivierung von Daten und Dokumenten
  • Ablageorganisation
  • Einkauf (Büro-Material, Wareneinkauf etc.)
  • Unterstützung bei alltäglichen Büroabläufen

Personal & Bewerbermanagement

  • Arbeitsverträge nach Vorlage erstellen
  • Arbeitszeugnisse erstellen
  • Bescheinigungen erstellen
  • Urlaubsanträge prüfen
  • Personalakten pflegen
  • Stundennachweise prüfen
  • Geschenke für Kunden, Geschäftspartner und Mitarbeiter
  • Arbeitsbekleidung für Mitarbeiter
  • Erstellung und Schaltung von Stellenanzeigen
  • Empfang und Sichtung der Bewerbungsunterlagen
  • Terminvereinbarungen
  • Vorstellungsgespräche
  • Absagen erfassen

vorbereitende Buchhaltung für den Steuerberater

  • Belege chronologisch sortieren
  • Kontoauszüge bearbeiten
  • Verwaltung der Bankkonten/Geschäftskonten
  • Abwicklung des laufenden Zahlungsverkehrs
  • Kreditoren- und Debitorenüberwachung
  • Ausgangsrechnungen erstellen
  • Abstimmung offener Posten
  • Mahnwesen
  • Eingangsrechnungen von Lieferanten überprüfen
  • Auf Wunsch der Ansprechpartner für Ihren Steuerberater

Info: Das Kontieren und buchen von laufenden Geschäftsvorfällen biete ich nicht an. Diese Aufgabe übernimmt das Steuerbüro.